1. Présentation et Cadre Associatif
Les présentes conditions s’appliquent à l’ensemble des activités et déplacements sportifs proposés par l’association Padel Expérience (Association loi 1901, SIREN : 332 036 042, Siège : 70 rue de Marly, 33700 Mérignac).

L’association n’exerce aucune activité commerciale ouverte au public. Les séjours et la fourniture de matériel sont exclusivement réservés aux membres adhérents à jour de leur cotisation. L’inscription à un déplacement implique l’adhésion automatique à l’association et l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

2. Prestations et Participation aux Frais
L’association organise pour ses membres :

  • Des déplacements et stages sportifs autour du padel (incluant la logistique, l’hébergement et l’encadrement).
  • La mise à disposition d’équipements sportifs aux couleurs du club (Welcome Pack, maillots officiels).

Les montants indiqués sur le site correspondent à la participation aux frais réels d’organisation du séjour et à l’adhésion au club.

3. Prix et Cotisations
Les montants sont indiqués en euros. Conformément au statut de l’association (Article 261-7-1° du CGI), ces sommes sont exonérées de TVA. Le montant total de la participation intègre la cotisation annuelle obligatoire de membre actif.

4. Modalités d’Inscription
L’inscription aux déplacements s’effectue en ligne sur le site. Elle devient définitive après validation du paiement de la participation aux frais. Un e-mail de confirmation d’adhésion et d’inscription est adressé automatiquement au membre.

5. Paiement
Les participations financières s’effectuent via la passerelle de paiement sécurisée de l’association. L’association n’a jamais accès aux données bancaires de ses membres.

6. Conditions d’Annulation et Désistement (Pour les séjours)
L’organisation de séjours internationaux implique des réservations fermes de la part de l’association auprès des structures d’accueil (hôtels, clubs de padel). En cas de désistement d’un membre :

  • Désistement plus de 30 jours avant le début : remboursement intégral.
  • Désistement entre 15 et 30 jours avant le début : remboursement de 50 %.
  • Désistement moins de 15 jours avant le début : aucun remboursement (sauf cas de force majeure sur justificatif médical).

7. Dotation d’équipement (Welcome Pack)
Les t-shirts ou accessoires officiels remis aux membres le sont dans le cadre de leur adhésion. Ils ne font l’objet d’aucune vente commerciale séparée ou livraison à des tiers non membres.

8. Responsabilité et Assurances
L’association ne peut être tenue pour responsable de retards, annulations ou perturbations dus à des événements extérieurs indépendants de sa volonté (grèves, transports, intempéries).
Chaque membre s’engage à posséder une assurance responsabilité civile individuelle valide à l’étranger couvrant la pratique du sport.

9. Données personnelles
Les données collectées sont utilisées uniquement pour la gestion des adhérents et l’organisation des séjours du club. Elles ne sont ni vendues ni partagées.

10. Règlement des Différends
En cas de désaccord, le membre s’engage à contacter le bureau de l’association à l’adresse contact@padel-experience.fr pour rechercher une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège social de l’association.